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受采购单位委托，以询价方式采购“六尺礼让 情定文都”2025桐城市青年集体婚礼活动现场物料，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其它组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2025年5月16日09时30分前，向我方做出一次性书面报价。

3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。

5、成交供应商提供的货物必须是合格货品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。

6、采购人有权根据实际情况调整招标文件中的数量，最终结算按照实际供货量乘以中标单价进行结算。

二、采购需求：详见附件一

三、商务要求

1、供应商资格要求：

（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（2）供应商具有合法有效的营业执照；

（3）本项目不接受联合体投标。

2、报价要求：

（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输至采购人指定地点、卸货、安装、税票、技术服务、代理服务费等完成本次采购内容和任务的所有费用。

（2）投标文件应按要求加盖公章。

（3）最高总控制价：  35000 元，超过最高总控制价为无效报价。

3、供应商报价须知：

（1）产品质量必须是国家质量合格产品。

（2）供应商承诺的供货及安装周期必须完全响应本文件规定。

（3）采购合同由中标单位、采购单位双方签订。询价函、投标文件均为采购合同的组成部分。

（4）评标方法：最低价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。

（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分

资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加开标会的）；

（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加开标会的）；

（3）企业营业执照（复印件）；

（4）供应商声明函；

（5）拟供货产品品牌、型号及参数（格式自定）。

商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函           （2）明细报价表

资格审查部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。

5、报价截止时间及开标时间：2025年5月16日09时30分。

6、周期：按招标人要求在规定时间内完成本项目所有采购内容。

四、供应商报价函编制要求：详见附件二

五、其他

1、投标文件送达地点：桐城市项目咨询有限公司（桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米，桐城市规划建筑设计院四层会议室）

注：投标人若不能到场参加开标的，可与代理机构联系，通过邮寄的方式于开标前将投标文件寄至代理机构，并在投标文件中备注联系方式。

邮寄地址：

桐城市项目咨询管理有限公司(桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米)

收件人：江先生

电  话：0556-6810297

2、付款方式：合同约定。

3、代理服务费：本项目代理服务等相关费用由中标人支付，按中标价×1.5%收取（不足3000元，按3000元收?。?/p>

六、联系方式

1、采购人：桐城市融媒体中心

地址：桐城市

联系人：李先生

电  话：13696627298

2、代理机构：桐城市项目咨询管理有限公司

地  址：桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米

联系人：江先生

电  话：0556-6810297

附件：

附件一：采购需求

附件一：采购需求.xlsx

附件二：投标文件格式

附件二：投标文件格式.doc